KUTAI TIMUR – DPRD Kutai Timur menegaskan pentingnya pengawasan ketat dalam pengelolaan arsip di daerah. Wakil Bupati Kutim, Kasmidi Bulang, bersama dengan Ketua DPRD Kutai Timur, Joni, sepakat bahwa pengawasan yang kuat terhadap kearsipan merupakan kunci untuk menjaga keaslian dan keutuhan dokumen pemerintah daerah.
Dalam rapat koordinasi yang dihadiri oleh berbagai pihak, termasuk Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kutim, Ayub, serta Zita Asih Suprastiwi dari Pusat Pengawasan dan Akreditasi Kearsipan Nasional, dibahas berbagai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan di Kutai Timur. Kasmidi Bulang menyatakan bahwa peningkatan pengawasan kearsipan harus menjadi prioritas agar setiap dokumen dan arsip dapat diakses dengan mudah dan cepat ketika dibutuhkan.
“Pengawasan yang ketat terhadap kearsipan akan membantu kita dalam menjaga keaslian dan keutuhan dokumen, yang pada akhirnya akan memberikan kemudahan dalam proses pengambilan keputusan,” ujar Kasmidi. Pernyataan ini diperkuat oleh Joni yang menegaskan bahwa DPRD Kutai Timur akan terus mendukung setiap upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di daerah.
Rapat koordinasi ini juga menjadi ajang untuk memaparkan berbagai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan serta mencari solusi agar lebih efektif dan efisien. Menurut Joni, kolaborasi antara pemerintah daerah, DPRD, dan seluruh stakeholder sangat penting untuk mencapai tujuan ini.
“Kami di DPRD Kutai Timur akan terus memantau perkembangan ini dan memastikan bahwa pengawasan terhadap kearsipan berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku,” tambah Joni.
Ayub, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kutim, menjelaskan bahwa Rakor Pengawasan Kearsipan ini juga bertujuan untuk menegakkan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, yang menjamin terciptanya arsip yang autentik dan terpercaya.
“Untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang handal dan melindungi kepentingan negara serta hak-hak keperdataan, diperlukan pengawasan yang ketat,” tegas Ayub.
Rapat koordinasi ini diharapkan dapat menciptakan sinergi antara berbagai pihak dalam menjaga dan mengelola arsip di Kutai Timur, sehingga dapat mendukung tercapainya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih. Dengan adanya dukungan dari DPRD dan seluruh pihak terkait, diharapkan kualitas pengelolaan arsip di Kutai Timur dapat terus meningkat.(Adv-DPRD/Ty)
